Отдел автоматизированных систем управления портами АО «ЦНИИМФ» получил свидетельство о государственной регистрации № 2019618188 от 26.06.2019 года на систему электронного документооборота (ЭДО) ХОРДА – «Хранение, обработка, рассылка документов архива», которая интегрирована с автоматизированной системой (АС) РАДИУС - «Расчёт дисбурсментов, учёт доходов, статистика».

Как сообщает пресс-служба ЦНИИМФ, система ХОРДА решает следующие задачи: быструю и удобную загрузку документов (в первую очередь счетов на оплату, счетов-фактур, дисбурсментских счетов, электронных квитанций, актов выполненных работ), формируемых АС РАДИУС в форматах pdf, xls, jpg, в базу данных ЭДО; автоматическое пополнение справочников АС ХОРДА по данным АС РАДИУС; дополнительную загрузку произвольных документов в базу данных ЭДО (в первую очередь лоцманских квитанций) со сканирующих устройств и/или файлов.

Кроме того, с помощью системы ХОРДА осуществляется быстрый отбор, поиск и просмотр документов, хранящихся в базе данных ЭДО, как в самой АС ХОРДА, так и в АС РАДИУС; формирование комплектов документов путём объединения образов нескольких документов в общий файл; проверка и согласование размещённых в базе данных ЭДО документов; снабжение документов, помещённых в базу данных ЭДО, усиленной квалифицированной электронной подписью; рассылка документов, помещённых в базу данных ЭДО, по электронной почте плательщикам; получение выходных форм, отчётов справок по базе данных ЭДО с помощью генератора отчётов.

Система ХОРДА с 01.04.2019 года находится в производственной эксплуатации в Северо-Западном бассейновом филиале ФГУП «Росморпорт». В настоящее время в ней ежемесячно размещается около 15 тыс. документов.

• АО «Центральный ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт морского флота» (АО «ЦНИИМФ») является правопреемником Научно-исследовательского института судостроения и судоремонта, созданного приказом Наркомата путей сообщения СССР от 02.03.1929 г. №771.